Software de gestión de tiempos y control horario en la empresa
Gracias a los terminales de fichaje en el trabajo y el software de Gestión de tiempos Kelio, facilite el control horario y la asistencia de sus trabajadores y optimice su organización de trabajo, respetando sus obligaciones legales.
¿En qué consiste la gestión de tiempos y actividades?
Se conoce como «gestión de tiempos y actividades» al conjunto de procesos de seguimiento y de control de la duración del trabajo en una empresa u organización. Su finalidad reside en consolidar los elementos variables de nómina a final de mes —horas de trabajo realizadas, vacaciones consumidas o adquiridas, ausencias— necesarios para la elaboración de los certificados de nómina.
A menudo, se asimila al seguimiento del tiempo de presencia de los colaboradores durante un periodo determinado.
No obstante, la GTA en realidad abarca todos los procesos interdependientes de gestión del tiempo de trabajo en una organización: seguimiento del tiempo de trabajo, gestión de ausencias, planificación horaria, seguimiento de las horas extras, etc.
Por analogía, el término «gestión de tiempos y actividades» se utiliza comúnmente para hacer referencia a las soluciones de software de RRHH que permiten un seguimiento completo de los tiempos de trabajo y de las ausencias del personal de una organización.
¿Cómo va a mejorar tu negocio nuestro software de control de presencia?
Aumento de la productividad
Al permitir una gestión eficiente del tiempo, Kelio puede conducir a un aumento de la productividad en las empresas.
Evita el sobretiempo
Con la capacidad de planificar el tiempo de los empleados, Kelio ayuda a las empresas a evitar el sobretiempo y asegura que todos los proyectos se completen a tiempo.
Uso sencillo
Tanto los empleados como los administradores encuentran que Kelio es fácil de usar, lo que reduce el tiempo necesario para la formación.
Cumplimiento de las normativas
Kelio ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales y a evitar posibles sanciones al registrar con precisión el tiempo de los empleados.
Mejora de la seguridad
El control de acceso que ofrece Kelio no solo registra el tiempo de los empleados, sino que también mejora la seguridad al controlar el acceso a ciertas áreas de la empresa.
Integración fluida
La capacidad de Kelio para integrarse con otras herramientas de recursos humanos, softwares de nóminas o de gestión de proyectos facilita una gestión del tiempo y de los recursos aún más eficiente.
Informes detallados a Su disposición
Con Kelio, las empresas pueden generar informes detallados sobre el tiempo de los empleados, lo que facilita la identificación de áreas de mejora y la toma de decisiones informadas.
Adaptable a Sus necesidades
Kelio es un sistema flexible y escalable que se adapta a las necesidades cambiantes de las empresas a medida que crecen y se desarrollan.
Funcionalidades de Kelio
Explora las principales características que ofrecemos, diseñadas para mejorar tu experiencia y facilitar el uso. Cada función está orientada a añadir valor y cumplir con las necesidades del usuario de manera eficaz.
Administración del personal
Gestión administrativa de los empleados y seguimiento de formaciones, competencias y gestión de la carrera mediante la opción Asistente RRHH
Gestión de los tiempos de trabajo
Múltiples opciones de declaración de los tiempos trabajados con numerosos contadores estándar y personalizados: horas extras, horas nocturnas, fines de semana trabajados, etc.
Ausencias
Seguimiento y alertas sobre las ausencias. Descuento de los diferentes tipos de ausencias configurables: vacaciones, médico, baja,... Seguimiento de las misiones internas y externas
Gestión de los tiempos de actividad
Gestión analítica y precisa de los tiempos trabajados por tipo de actividad, cliente, proyecto,...
Gestión de las planificaciones horarias
Ayuda a la construcción de planificaciones optimizadas integrando múltiples condicionantes: volumen de negocio previsto, necesidades en competencias,... Comparación de las planificaciones previstas y realizadas
Control y optimización de los tiempos de trabajo
Numerosos informes estándar o parametrizables. Integración de datos con sistemas de información externos